W odpowiedzi na liczne pytania i wątpości zgłaszane przez uczestników programu KPO 2024, NIMiT przedstawił szczegółowe informacje dotyczące możliwości przedłużenia terminów realizacji projektów, aktualnych zasad składania sprawozdań oraz organizacji nadchodzącego drugiego naboru wniosków.

Możliwości przedłużenia projektów stypendialnych w KPO 2024

Proces aneksowania umów stypendialnych

Beneficjenci programu stypendialnego KPO mogą wprowadzić zmiany w harmonogramie realizacji swoich przedsięwzięć poprzez proces aneksowania umów. Procedura ta umożliwia:

• Przedłużenie terminu realizacji projektu maksymalnie do 30 czerwca 2025 r.
• Wprowadzenie zmian w harmonogramie, miejscu realizacji wskaźników lub modyfikacji merytorycznych niewpływających istotnie na jakość przedsięwzięcia

Kluczowe informacje dotyczące aneksowania umów:

1. Termin składania wniosków o aneks: do 31 stycznia 2025 r.
2. Sposób składania wniosków:
   • Drogą elektroniczną na adres: aneks.stypendium@nimit.pl
   • Osobiście lub pocztą na adres siedziby NIMiT: ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa
3. Wymagane dokumenty:
   • Pismo z prośbą o aneks adresowane do p.o. Dyrektora Lecha Dzierżanowskiego
   • Uzasadnienie proponowanych zmian
   • Oświadczenie, że zmiana nie wpłynie na jakość realizacji przedsięwzięcia
   • Zaktualizowany harmonogram w formie tabeli (dokument PDF z parafowaniem)
4. Dozwolone modyfikacje:
   • Zmiana terminu realizacji wskaźników (maksymalnie do 30.06.2025 r.)
   • Zmiana miejsca realizacji wskaźników
   • Zmiany merytoryczne (np. mentor, kurs) niezmieniające jakości przedsięwzięcia
5. Akceptowalne warianty przedłużenia:
   • Przedłużenie ciągłe (np. z 6 do 12 miesięcy w okresie 1.07.2024–30.06.2025)
   • Realizacja w odstępach czasowych (np. 1.07.2024–30.09.2024 oraz 1.02.2025–31.04.2025)
   • Korekta błędnego harmonogramu z pierwotnego Wniosku o Wsparcie

Aktualne zasady składania sprawozdań w KPO 2024

Dla beneficjentów stypendiów

1. Terminy składania sprawozdań:
   • Do 31 stycznia 2025 r. – dla osób, które zakończyły realizację projektów w 2024 roku
   • Do 30 dni kalendarzowych po zakończeniu stypendium – dla osób realizujących działania w 2025 roku na podstawie zaakceptowanego aneksu
   • Do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania środków – dla osób dotkniętych opóźnieniami w przekazywaniu środków
2. Procedura sprawozdawcza:
   • Wypełnienie i złożenie sprawozdania w systemie WITKAC
   • Po akceptacji elektronicznej wersji – dostarczenie podpisanej wersji papierowej wraz z załącznikami
3. Wymogi dotyczące załączników:
   • Dokumenty w formie kserokopii lub skanów (na nośniku zewnętrznym)
   • Maksymalny rozmiar pliku: 10 MB (większe pliki udostępniane poprzez aktywny link)
   • Załączniki muszą potwierdzać realizację wskaźników zgodnie z opisanym sposobem ich weryfikacji

Dla beneficjentów grantów

1. Termin składania sprawozdań: wydłużony do 31 stycznia 2025 r.
2. Projekty realizowane w 2025 roku (po ocenie odwoławczej):
   • Wymagane podpisanie umów w 2025 roku
   • Konieczne dostosowanie harmonogramu poprzez aneks
   • Finansowanie z budżetu na 2025 rok

Informacje o drugim naborze

Drugi nabór wniosków w ramach Inwestycji A2.5.1 KPO jest w trakcie przygotowania. Dokładna data rozpoczęcia naboru oraz szczegółowe informacje dotyczące zasad i wymagań zostaną podane w odrębnym komunikacie.

Dowiedz się więcej

Uruchomienie infolinii KPO

W celu usprawnienia komunikacji z beneficjentami, w najbliższym czasie zostanie uruchomiona specjalna infolinia dotycząca programu KPO. Szczegółowe informacje dotyczące godzin funkcjonowania oraz numeru kontaktowego zostaną przekazane w odrębnym komunikacie.

Opóźnienia w realizacji umów – informacja dla stypendystów

W związku z wystąpieniem opóźnień w podpisywaniu umów oraz przekazywaniu środków (całości stypendiów lub ich ostatnich transz), NIMiT podjął działania naprawcze mające na celu nadrobienie zaległości w lutym 2025 roku. Proces uruchamiania dodatkowych środków z rezerwy finansowej na rok 2025 został już rozpoczęty.

Zachęcamy do regularnego odwiedzania oficjalnej strony internetowej NIMiT oraz systemu WITKAC, gdzie publikowane są najnowsze aktualizacje i wytyczne dotyczące programu KPO.