Program Granty KPO realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy wprowadził istotne regulacje dotyczące terminów realizacji i rozliczania projektów kulturalnych. Narodowy Instytut Muzyki i Tańca (NIMiT) opublikował kluczowe informacje dla beneficjentów programu, które precyzują zasady finalizacji przedsięwzięć wspieranych ze środków KPO.

(Szukasz informacji o grantach KPO 2025? Zajrzyj tutaj).

Realizacja projektów z pierwszego naboru w programie Granty KPO

Wszyscy grantobiorcy, których projekty otrzymały pozytywną ocenę w pierwszym naborze, zobowiązani są do zrealizowania swoich przedsięwzięć w 2024 roku. Jest to nieprzekraczalny termin, który należy uwzględnić w harmonogramie działań projektowych.

Nowy termin składania sprawozdań

W celu ułatwienia beneficjentom procesu rozliczenia projektów, NIMiT wprowadził korzystną zmianę w programie Granty KPO:

• Termin składania sprawozdań z realizacji grantów został wydłużony do 31 stycznia 2025 r.

Dzięki temu grantobiorcy zyskują dodatkowy czas na przygotowanie kompletnej dokumentacji sprawozdawczej po zakończeniu rzeczowej realizacji przedsięwzięć.

Warianty realizacji dla grantów przyznanych po ocenie odwoławczej

Beneficjenci programu Granty KPO, którym przyznano wsparcie w wyniku drugiej oceny (odwoławczej), mają do wyboru dwa scenariusze realizacji swoich projektów:

Wariant 1: Realizacja w 2024 roku

Dla projektów realizowanych jeszcze w 2024 roku obowiązują następujące zasady:

• Konieczność podpisania umów jeszcze w 2024 roku
• Obowiązek złożenia sprawozdań do 31 stycznia 2025 r.
• Finansowanie z puli środków przeznaczonych na rok 2024

Wariant 2: Realizacja w 2025 roku

Dla projektów w programie Granty KPO zaplanowanych do realizacji w 2025 roku:

• Umowy będą podpisywane w 2025 roku
• Wymagane będzie dostosowanie harmonogramu poprzez aneks do umowy
• Finansowanie projektów nastąpi ze środków budżetowych przeznaczonych na rok 2025

Zwrot niewykorzystanych środków – ważny termin

Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestię zwrotu niewykorzystanych środków finansowych. Zgodnie z zapisami umów w programie Granty KPO:

• Niewykorzystane środki muszą zostać zwrócone do 8 stycznia 2025 r.
• Jest to termin ostateczny, który nie podlega przedłużeniu

Znaczenie programu dla sektora kultury

Program Granty KPO realizowany przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca stanowi istotne wsparcie dla instytucji kultury, organizacji pozarządowych oraz twórców. Środki umożliwiają realizację wartościowych projektów kulturalnych, które przyczyniają się do odbudowy i rozwoju polskiego sektora kultury po okresie pandemii.

Precyzyjne regulacje dotyczące terminów realizacji i rozliczania projektów mają na celu zapewnienie prawidłowego wydatkowania środków publicznych oraz efektywne zarządzanie programem.

Wskazówki dla beneficjentów

Aby prawidłowo zrealizować i rozliczyć projekt finansowany z programu Granty KPO, warto:

1. Dokładnie zapoznać się z zapisami umowy grantowej
2. Przestrzegać określonych terminów realizacji działań projektowych
3. Zbierać na bieżąco dokumentację potwierdzającą realizację projektu
4. Przygotować sprawozdanie z odpowiednim wyprzedzeniem
5. W przypadku niewykorzystania części środków, zaplanować ich zwrot przed ostatecznym terminem

Wszystkim beneficjentom programu Granty KPO zalecamy regularne sprawdzanie oficjalnych komunikatów Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca dotyczących programu.